Koffiemachine huren of kopen?

De meeste Nederlandse bedrijven huren hun koffiemachine of krijgen die in bruikleen bij een koffiecontract. Kopen kan voordeliger zijn bij een groot en stabiel verbruik.

Huren

Vanaf ongeveer € 25 tot € 120 per maand, meestal inclusief onderhoud, ontkalking en storingsservice. U betaalt geen investering vooraf en kunt bij groei eenvoudig opschalen. Nadeel: u zit vast aan een contract, vaak 12 tot 60 maanden.

Bruikleen bij koffieafname

Veel leveranciers geven de machine gratis in bruikleen als u een minimale hoeveelheid koffie per maand afneemt. Reken dan altijd de totale prijs per kop uit — daar zit de machine in verwerkt.

Kopen

Een goede kantoormachine kost € 800 tot € 4.000. U bent vrij in uw koffiekeuze en op termijn is dit vaak het goedkoopst, maar onderhoud en reparatie komen voor eigen rekening.

Wat past bij uw kantoor?

Tot ongeveer 25 medewerkers is huren of bruikleen bijna altijd het voordeligst. Bij meer dan 100 koppen per dag loont kopen, mits u het onderhoud goed regelt. Laat leveranciers beide varianten doorrekenen en vergelijk de prijs per kop over de hele contractduur.