Zakelijke koffiemachine leasen of huren
Een koffiemachine leasen of huren is voor de meeste Nederlandse bedrijven de voordeligste manier om goede koffie op kantoor te regelen: geen investering vooraf, onderhoud inbegrepen en een vast bedrag per maand. Hieronder ziet u de zakelijke tarieven, de verschillen tussen operational en financial lease en waar u in het contract op moet letten.
Vergelijk gratis drie leaseoffertesWat kost een koffiemachine leasen of huren per maand?
Indicatieve tarieven voor operational lease inclusief onderhoud en storingsservice, op basis van gangbare zakelijke contracten in Nederland. De prijs per kop is inclusief bonen, melk en water.
| Teamgrootte | Type machine | Lease p/m | Per kop |
|---|---|---|---|
| 1 – 10 medewerkers | Compacte volautomaat met bonen | € 25 – € 45 p/m | € 0,17 – € 0,24 |
| 10 – 25 medewerkers | Volautomaat met verse melk | € 45 – € 85 p/m | € 0,16 – € 0,22 |
| 25 – 50 medewerkers | Zakelijke automaat, twee molens | € 85 – € 150 p/m | € 0,14 – € 0,20 |
| 50+ medewerkers | Meerdere machines of fresh brew | € 150 – € 300 p/m | € 0,12 – € 0,18 |
Operational of financial lease?
Operational lease
U huurt de machine. Onderhoud, ontkalking, reparatie en vervanging zitten in het maandbedrag. De machine blijft eigendom van de leverancier en staat niet op uw balans.
- Geen investering vooraf
- Volledig aftrekbaar als bedrijfskosten
- Eenvoudig opschalen bij groei
- Hoogste totale kosten bij lange looptijd
Financial lease
U financiert de aankoop en wordt economisch eigenaar. Na de looptijd is de machine van u. Onderhoud regelt u zelf of via een apart servicecontract.
- Machine wordt uw eigendom
- Afschrijving en rente aftrekbaar
- Mogelijk investeringsaftrek (KIA)
- Onderhoud en storingen voor eigen rekening
Fiscale voordelen
Bij operational lease zijn de maandtermijnen volledig aftrekbaar en verrekent u de btw als u btw-plichtig bent. Bij financial lease activeert u de machine, schrijft u die af over doorgaans vijf jaar en trekt u de rente af; afhankelijk van uw totale investeringen kunt u gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Laat uw boekhouder beide varianten doorrekenen voordat u tekent.
Waar let u op in het contract?
- Looptijd en opzegtermijn. 36 tot 60 maanden is gebruikelijk; let op stilzwijgende verlenging.
- Minimale koffieafname. Een laag machinetarief wordt vaak gecompenseerd met een verplicht aantal kilo bonen per maand.
- Servicetermijn. Spreek af binnen hoeveel werkdagen een storing verholpen is en of er een leenmachine komt.
- Prijsindexatie. Controleer of tarieven jaarlijks mogen stijgen en met welk percentage.
- Totale prijs per kop. Reken machine, bonen, melk en service samen om over de volledige looptijd te vergelijken.
Veelgestelde vragen over leasen
Wat kost het leasen of huren van een zakelijke koffiemachine?
Voor een klein kantoor begint operational lease rond € 25 tot € 45 per maand. Voor 25 tot 50 medewerkers ligt dit tussen € 60 en € 120 per maand, inclusief onderhoud. Grote volautomaten met verse melk en twee molens kosten € 150 tot € 300 per maand.
Wat is het verschil tussen operational en financial lease?
Bij operational lease huurt u de machine: onderhoud, ontkalking, reparatie en vervanging zitten in het tarief en de machine blijft eigendom van de leverancier. Bij financial lease financiert u de aankoop: u wordt economisch eigenaar, activeert de machine op de balans en regelt onderhoud zelf of via een los servicecontract.
Zijn de leasekosten fiscaal aftrekbaar?
De maandtermijnen van operational lease zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten en de btw is verrekenbaar als u btw-plichtig bent. Bij financial lease schrijft u de machine af en trekt u de rente af; mogelijk komt u in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Overleg dit altijd met uw boekhouder.
Hoe lang zit ik vast aan een leasecontract?
Gebruikelijke looptijden zijn 36, 48 of 60 maanden. Kortere contracten van 12 of 24 maanden bestaan, maar hebben een hoger maandtarief. Let op de opzegtermijn en of het contract stilzwijgend verlengt.
Is leasen goedkoper dan een machine kopen?
Tot ongeveer 25 medewerkers is leasen bijna altijd voordeliger, omdat onderhoud en storingsservice zijn inbegrepen. Bij hoge, stabiele volumes is kopen over vijf jaar vaak goedkoper, mits u het onderhoud goed regelt.
Kan ik leasen zonder koffie af te nemen bij dezelfde leverancier?
Dat kan, maar de meeste leveranciers bieden hun scherpste tarief bij een gecombineerd contract van machine en bonen. Vraag altijd beide varianten op en reken de totale prijs per kop uit.